/   銀行網(wǎng)點重要物品管理系統(tǒng)   /

Important items cabinet series

銀行網(wǎng)點設備鑰匙、IPAD、印章、行員手機等管理新思路，項目合作、產(chǎn)品采購、招標投標歡迎免費咨詢我們，我們提供一站式解決方案，我們具備豐富的項目落地經(jīng)驗和優(yōu)質的服務！！！

一、背景

銀行網(wǎng)點及金庫重要物品描述

1、鑰匙，包括：各類自助設備鑰匙，印控儀、保險柜、柜員現(xiàn) 金箱、調撥箱、一二三道門、各設備間鑰匙等；

2、其他共用重要物品，包括行員PDA、移動授權Pad、稅控Key、假幣章等；

3、貴重耗材，包括K寶(U盾)、ETC設備等;

4、紙質類重要物品：如印鑒卡、支票、其他憑證等。

上述重要物品的安全及合規(guī)使用，關系到銀行現(xiàn)金、憑證、設備及業(yè)務等各方面的安全，是安全運營的基礎。

傳統(tǒng)管理方式的缺點

1、過度依賴工人

緊急情況或事故時找不到，涉及多人交接等操作時給輪班休假人員增加工作負擔。

2、缺乏有效管理

使用對象不明確、控制不嚴格等情況，致使鑰匙被不相關人員使用或非正常使用等原因而造成不必要的損失。

3、紙質記錄

管理采用紙質簽字記錄方式。領取歸還操作繁復易出錯，查詢紙質記錄效率低，且手寫記錄會有篡改、錯誤的可能性。

為解決此類問題，公司依托物聯(lián)網(wǎng)、生物特征識別及RFID射頻識別等技術，通過數(shù)字化、自動化方式，最終實現(xiàn)物品管理的規(guī)范化、標準化和智能化。

重要物品智能化解決思路

1、簡化借還流程，提高流通效率

2、大幅降低物品盤點和查找工作量

3、改變借、還、交接管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況

4、提高管理人員工作人員的工作滿意度

5、通過RFID技術，全面數(shù)字化、自動化管理

智能重要物品保管柜功能介紹

重要物品保管柜是將銀行各類重要鑰匙、其他共用重要物品、貴重耗材、重要憑證等管理電子化、痕跡化，

員工通過登錄“重要物品保管系統(tǒng)”，可進行物品的入庫、借出、歸還、交接、智能盤庫、庫存信息到處、日志查詢等自動化處理，

免去查找難、易遺失、使用痕跡無從找等難題，大大提升管理效率。

可直接對接其他行內業(yè)務系統(tǒng)，真正實現(xiàn)“全生命周期管理”

智能重要物品保管柜優(yōu)勢

1、省時

通過系統(tǒng)快捷搜索，精確定位物品存放位置，物品的存取和使用更加準確高效，極大的節(jié)省了管理員在查找方面所耗費的時間。

2、安全

智能柜臺柜門開關由系統(tǒng)聯(lián)動控制（特殊情況下也可雙人使用應急鑰匙開鎖），且物品的出入庫、借出、歸還等均需特定有權人員通過指紋認證、密碼等身 份核驗后方可操作，安全性更高。

3、智能

系統(tǒng)自動檢測物品及柜門狀態(tài)， 物品未歸位或柜門未關閉時系 統(tǒng)會自動提示，并異常記錄，還智能可通過系統(tǒng)快速查詢到借出未歸還的物品信息，便于物品安全管理。

4、快捷

智能盤庫和物品信息查 快捷詢導出功能使印鑒卡排查、 交接等工作省時省力。

5、留痕

通過系統(tǒng)化控制，可實現(xiàn)鑰匙動態(tài)管理和操作痕跡追溯。

6、減負

人與設備的交接、借還、減少由專人管理，釋放勞動力，提高員工的幸福感。

傳統(tǒng)流程對比智能重要物品保管柜流程

大幅減少工作量，有效的提升工作效率。

二、智能重要物品保管柜軟件管理系統(tǒng)

1、重要物品柜柜體及前端

組合式柜體管理鑰匙、物品，可一門多組、也可每組獨立封存，智能前端屏帶有獨立操作系統(tǒng)(可單機、可聯(lián)網(wǎng))，前端配有人臉生物識別和指紋識別審核人員身份，停電等緊急狀態(tài)下可使用應急方式開鎖。

2、智能聯(lián)網(wǎng)管理平臺

可以遠程通過平臺軟件設置人員權限、物品的使用規(guī)則、實時監(jiān)控重要物品狀態(tài)，生成使用記錄報表等。

3、智能鑰匙模塊

內置獨有的RFID射頻感應智能芯片具備全球唯一性。被管理的物品組通過一次性鉛封扣入智能栓上，更換必須使用專用工具破壞鉛封,保證物品的安全性。

4、貴重物品盤點模塊

24小時實時監(jiān)測盤點柜內貴重物品數(shù)量，數(shù)據(jù)可本地存儲(U盤拷貝)、可聯(lián)網(wǎng)實時后臺反饋。 

后臺管理系統(tǒng)

柜體終端操作系統(tǒng)

平臺可對機構進行隨意設置，如：總、分、支、網(wǎng)點;，平臺可根據(jù)不同角色進行權限設置

如：超級管理員(唯一)、管理員、審核員、庫管員具有不同的使用權限

平臺具有嚴格的使用審批流程，平臺實時記錄設備端和管理端的每一步操作流程，包括異常記錄，做到所有使用記錄有據(jù)可查。

主要功能（聯(lián)網(wǎng)版）

/  創(chuàng)建用戶信息  /

由管理人員創(chuàng)建使用人信息，并綁定到儲物柜。采集人臉指紋。

創(chuàng)建用戶

管理員登入后臺管理系統(tǒng)，進入用戶管理，新增用戶。

用戶綁定

管理人員進入設備管理-智能柜，選擇需要操作的柜子，點擊綁定人員。

采集指紋

管理人員在終端中，點擊系統(tǒng)設置-用戶信息采集，選擇人員點擊采集指紋。

采集人臉

管理人員在終端中，點擊系統(tǒng)設置-用戶信息采集，選擇人員點擊采集人臉。 

/  創(chuàng)建物品信息  / 

管理員創(chuàng)建鑰匙信息，綁定到柜子

創(chuàng)建物品

管理員登入后臺管理系統(tǒng)，進入鑰匙管理，新增鑰匙。

發(fā)起入柜

管理人員進入信息管理-鑰匙管理，選擇需要操作的鑰匙，點擊出入操作。

綁定人員

管理人員進入信息管理-鑰匙管理，選擇需要操作的鑰匙，點擊綁定人員。

柜子存入

管理人員在終端中，點擊鑰匙管理，存入或取出鑰匙。

/  日常取還、交接  /

取出物品

歸還物品

交接

使用人和審核人驗證，完成交接。

預約交接

預約交接，交出人新建交接任務，接收人在預約時間內接收物品。

/  其他功能  /

終端日志查看

未歸還提示

程序強制開鎖

斷電強制開鎖

如果遇到斷電，柜子不上電等情況，可以打開柜子后面維護面板，找到對應桂格的鎖具模塊，向上觸動如圖標識的橫桿，柜門即可應急打開。

部分產(chǎn)品展示

使用前后對比

使用價值

1.、安全保障

保管柜采用堅固的材質和先進的鎖具技術，能夠有效防止未經(jīng)授權的訪問，確保存放物品的安全。

適用于存放現(xiàn)金、珠寶、重要文件、證件等貴重或敏感物品，減少因失竊或損壞而帶來的損失。

2、有序管理

保管柜內部通常設計有多個隔層或抽屜，便于對物品進行分類和整理，方便查找和使用。

通過設置不同大小的保管柜或抽屜，可以適應不同尺寸和形狀的物品，提高存儲效率。

3、便捷性

保管柜通常設計有易于操作的鎖具和把手，方便用戶快速打開和關閉，節(jié)省時間。

一些高級保管柜還配備了電子密碼鎖或指紋識別系統(tǒng)，提供更為便捷和安全的訪問方式。

4、合規(guī)性

在一些行業(yè)和領域，如金融、醫(yī)療、法律等，對重要物品的保管有嚴格的法規(guī)要求。使用符合標準的保管柜可以確保符合相關法規(guī)，避免因違規(guī)操作而帶來的法律風險。

5、 隱私保護

保管柜為個人或組織提供了私密的存儲空間，有助于保護隱私信息不被泄露。

6、長期保存

對于一些需要長期保存的物品，如重要文件、家族傳家寶等，保管柜提供了一個穩(wěn)定、干燥、無塵的環(huán)境，有利于物品的長期保存。

7、減少浪費和損失

通過集中管理和保護重要物品，可以減少因疏忽或混亂而導致的物品丟失或損壞，降低損失。

8、提高工作效率

對于需要頻繁訪問重要物品的用戶，如企業(yè)員工或實驗室研究人員，使用保管柜可以大大提高工作效率，減少因尋找物品而浪費的時間。

9、增強信任感

在一些需要展示透明度和信任度的場合，如政府機構、金融機構等，使用保管柜可以增強公眾對機構的信任感。

10、環(huán)保節(jié)能

一些先進的保管柜設計考慮了節(jié)能和環(huán)保因素，如采用節(jié)能型鎖具、LED照明等，降低能源消耗和碳排放。

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